Юридически все, что касается ВЭДа начинается с договора

Юридически все, что касается ВЭДа начинается с договора. Вашего договора с поставщиком. Договор может быть только на русском языке , а может содержать и 2 языка – русский и тот, который нужен стране контрагента.

Договор может быть разовым (1 договор на одну поставку) и рамочным (один договор и под каждую поставку отдельное приложение или спецификация).

Что должно быть в договоре (ну помимо стандартных положений, реквизитов и т.д), а точнее на что я посмотрю, как бухгалтер, и на что могут посмотреть те, кто будет с этим контрактом работать от банка, ФНС:

• Товар. В идеальном мире товар должен быть прописан подробно. Не «Комплектующие», а «Запчать с таким-то названием или артикулом». ОБЯЗАТЕЛЬНО ТНВЭД – это код товара, от которого может зависеть ставка ввозного НДС, разрешительные документы, маркировка, прослеживаемость. Заполнение может быть как внутри договора (если он разовый), так и в спецификациях (если рамочный). Должно быть указано количество, суммы, общая стоимость товара.

• Сумма и валюта контракта. Из совокупной стоимости всех спецификаций (поставок) складывается сумма контракта. Если при ввозе товаров она больше 3млн.руб., то договор необходимо поставить на учет в банке и тогда вы будете чаще общаться с валютным контролем. Если на момент заключения договора сумма контракта неизвестна, то вы обязуетесь поставить контракт на учет при достижении этой суммы.

Валюта контракта может быть разной, и она может отличаться от валюты оплаты. Например, везете товар из Китая, платите в долларах, а документы в юанях. Все прописывается. Можно платить в рублях, документы тоже в рублях получать, а можно платить в долларах и документы в долларах. Все должно быть прописано.

• Условия поставки. Здесь будет прописано: когда и кем доставляется товар, чьими силами, за чей счет, а также порядок перехода права собственности на товар (это ИНКОТЕРМС). Обязательно указывается дата ввоза товара (пересечения границы). При контракте более 3млн. эта дата будет фигурировать в документах валютного контроля.

• Условия оплаты. Предоплата/постоплата или частично, сроки оплаты, а также срок возврата предоплаты в случае невозможности осуществления поставки. Это называется – репатриация валютной выручки. Когда деньги уходят за границу они должны либо вернуться в товаре, либо вернуться деньгами. Это также нужно будет для указания в банковских документах при договоре свыше 3 млн руб.

Вот – всего 4 пункта. Но таких важных.

И по факту они важнее всего для валютного контроля банка – потому что после заключения договора, в большинстве случаев, вы будете делать оплату)

И еще важный момент - с начала оформления белого ввоза вы должны понимать, что ТОЛЬКО ДОГОВОР может защитить ваши интересы. А значит, в нем должны быть прописаны все существенные условия для вас - будь то штрафы, сроки разбирательств, да все, что угодно. Не надо думать, что если у вас были определенные устные договоренности, то так будет и с договором. Все может поменяться в любую минуту и вы потом никому не докажете, о чем договаривались. Только бумага. Подписанная с 2-х сторон.